Qué es y cómo gestionar la reducción de jornada por guarda legal

En este artículo nuestros expertos te cuentan qué es la reducción de jornada por guarda legal, todas sus claves principales y cómo gestionarla de forma eficiente en una empresa. Sigue leyendo para conocer en qué consiste la reducción de jornada por guarda legal y cómo implementarla de forma eficaz.

¿Qué es la reducción de jornada por guarda legal?

Primero que nada debes tener claro que la reducción de jornada por guarda legal es un derecho que está establecido en el Estatuto de los Trabajadores. Este derecho se basa en la permisión de reducción de la jornada de trabajo diaria (con la consecuente disminución del salario en proporción a la reducción de la jornada) para las personas que tengan a su cargo directo el cuidado de diferentes colectivos como los menores de doce años, las personas con discapacidades sensoriales, físicas o psíquicas, los familiares hasta el segundo grado de afinidad o de consanguinidad que por motivos de accidente, edad o enfermedad no pueden valerse por sí mismos y los menores de edad hospitalizados, en tratamiento de cáncer o de otra enfermedad grave.

Para poder acogerse a esta reducción es fundamental que la persona que cumpla con alguna de estas características no esté desempeñando ninguna actividad retribuida.

Consejos para gestionar la reducción de jornada por guarda legal

A la hora de gestionar la reducción de jornada por guarda legal debe quedar claro que las personas que quieran solicitarla deben hacerlo por lo menos con dos semanas de antelación al inicio de la reducción de jornada. La reducción podrá ser de una octava parte o de la mitad de la jornada diaria. Si es para un menor que está pasando por una enfermedad grave la reducción será por lo menos del cincuenta por ciento.

Para calcularla es fundamental acudir a la jornada diaria. Esto quiere decir que los encargados de gestionar la reducción de jornada deberán valorar que no es posible acumular horas de reducción, sino que la reducción se aplicará en el mismo porcentaje durante todos los días de trabajo. Por ejemplo, si una persona trabaja a jornada continua de siete a quince horas la reducción se hará efectiva cada día, no será posible acumularla y no trabajar en un día entero.

Del mismo modo, la gestión de estas reducciones y de los turnos del trabajo en las empresas más grandes puede resultar complicado para el departamento de recursos humanos, con lo que para su eficiente gestión los expertos recomiendan utilizar un software de gestión laboral. Este tipo de software permite automatizar los procesos y minimizar al máximo los errores humanos durante la gestión de la reducción de jornada por guarda legal. Para ampliar la información relativa a la gestión de turnos desde un sofware de gestión para empresas y negocios puedes revisar bizneo.com/gestion-turnos/, dónde vas a poder conocer a la perfección el funcionamiento de este tipo de programas y cómo pueden ayudar al departamento de recursos humanos de tu empresa a organizarse de forma mucho más eficiente.

Como decimos, para poder gestionar de forma eficiente la reducción de jornada por guarda legal es fundamental que el beneficiario o beneficiaria avise al personal a cargo de estas gestiones, a sus superiores o al departamento de recursos humanos al menos con quince días de antelación, o bien con el tiempo suficiente establecido en el convenio de la empresa.

Es importante realizar esta comunicación por escrito indicando la fecha de inicio y de fin de la reducción de jornada. Si se trata de la guarda legal de un menor la jornada sólo podrá reducirse hasta que el menor tenga doce años. A partir de aquí el convenio podrá ampliar la duración, pero nunca podrá rebajarla. En el resto de supuestos explicados más arriba no existe una duración máxima para la reducción de jornada. Para poder percibir todas estas ventajas es fundamental gestionar y elaborar todos los documentos necesarios que confirmen desde la empresa que el trabajador se encuentra en reducción de jornada.

Asimismo, desde la empresa deberán tramitar correctamente toda la información con la Seguridad Social. Se debe tener cuidado con estos pasos y por eso recalcamos la importancia de utilizar un software de gestión para la reducción de jornada por guarda legal, porque con una mala tramitación el desconocimiento de los detalles de un caso concreto, confusión entre varios casos o aplicación de convenios desactualizados las personas pueden llegar a perder el derecho a la reducción de su jornada laboral o directamente el derecho a cobrar el paro al detectarse irregularidades.

Al mismo tiempo, a la hora de gestionar la reducción de jornada por guarda legal debe tenerse en cuenta que los trabajadores pueden elegir la reducción, pero siempre teniendo en cuenta la jornada de producción de cada empresa. De esta forma, la jornada puede acortarse o bien por delante o bien por detrás de la jornada ordinaria, eligiendo los trabajadores su nuevo horario dentro de la jornada habitual. Por ejemplo, si trabaja de siete a quince horas y tiene una reducción a media jornada un trabajador podrá escoger si quiere trabajar de las siete a las once de la mañana o de las once a las quince horas.